Vệ sinh bàn làm việc đúng cách, hiệu quả

Bàn làm việc không chỉ là nơi bạn sáng tạo và giải quyết công việc mỗi ngày, mà còn phản ánh phong cách sống và tác phong chuyên nghiệp của bạn. Tuy nhiên, đây cũng là nơi dễ tích tụ bụi bẩn, vi khuẩn nếu không được vệ sinh thường xuyên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh bàn làm việc đúng chuẩn, hiệu quả và nhanh chóng, giúp bạn duy trì không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và truyền cảm hứng mỗi ngày

1. Tại sao phải vệ sinh bàn làm việc thường xuyên?

Bàn làm việc là một trong những khu vực được sử dụng nhiều nhất trong ngày - chúng ta ăn uống, viết lách, sử dụng thiết bị điện tử tại đây. Tuy nhiên, ít ai nhận ra rằng đây cũng chính là ổ vi khuẩn tiềm ẩn.

• Giảm nguy cơ lây nhiễm bệnh: Theo một số nghiên cứu, bàn làm việc có thể chứa số lượng vi khuẩn cao gấp 400 lần so với bồn cầu. Những ổ vi khuẩn này có thể gây cảm cúm, dị ứng, các bệnh đường hô hấp.

• Cải thiện hiệu suất và tinh thần làm việc: Một môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, giảm stress và cảm thấy tích cực hơn mỗi khi ngồi vào bàn.

• Bảo vệ đồ nội thất: Bụi bẩn, mồ hôi, ẩm mốc tích tụ lâu ngày có thể làm hư hại chất liệu bàn (đặc biệt là gỗ), khiến bề mặt phồng rộp, bạc màu hoặc trầy xước.

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Nếu bạn tiếp khách, đối tác tại chỗ ngồi làm việc, việc giữ bàn luôn sạch sẽ cũng là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người đối diện.

Không gian làm việc sạch sẽ là "bệ phóng" cho tư duy sáng tạo và hiệu quả công việc

2. Các bước vệ sinh bàn làm việc đúng cách

Bước 1: Gỡ bỏ mọi vật dụng trên bàn

Hãy bắt đầu bằng cách dọn hết mọi thứ ra khỏi mặt bàn: giấy tờ, sách, bút, các thiết bị điện tử. Việc này giúp bạn dễ dàng tiếp cận từng góc bàn và lau chùi sạch sẽ hơn. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để bạn phân loại lại đồ dùng – giữ lại thứ cần thiết, loại bỏ vật dụng không dùng đến.

Bước 2: Làm sạch bụi và rác vụn

Dùng một khăn mềm khô hoặc chổi lông gà nhẹ để phủi sạch bụi bẩn bám trên bề mặt bàn, khe tủ, góc cạnh. Nếu có máy hút bụi mini thì càng tốt – bạn có thể làm sạch sâu các khe nhỏ nơi bàn phím, chân bàn, dây điện. Đừng quên hút bụi phía dưới mặt bàn, nơi thường xuyên bị bỏ qua.

Bước 3: Vệ sinh bề mặt bàn theo chất liệu

Tùy vào chất liệu mặt bàn mà bạn nên lựa chọn dung dịch lau phù hợp để tránh làm hư hại bề mặt:

• Bàn làm việc gỗ công nghiệp: Sử dụng khăn vải ẩm (vắt khô) kết hợp dung dịch lau gỗ chuyên dụng. Không nên dùng quá nhiều nước vì có thể khiến gỗ phồng rộp hoặc bong tróc.

• Bàn kính: Dùng nước lau kính chuyên dụng để loại bỏ vết bẩn, dấu vân tay. Lau theo chiều dọc rồi ngang để hạn chế vệt loang.

• Bàn kim loại và sơn tĩnh điện: Dùng khăn khô hoặc ẩm nhẹ, lau kỹ các góc. Tránh dùng chất tẩy mạnh dễ làm bong lớp sơn phủ.

Bước 4: Làm sạch thiết bị và đồ vật đi kèm

Không chỉ bàn mà các vật dụng đi kèm như bàn phím, chuột, điện thoại, giá đỡ, đèn bàn... cũng cần được làm sạch:

• Dùng bông gòn hoặc vải mềm thấm cồn isopropyl (nồng độ 70%) để lau các thiết bị điện tử – vừa khử khuẩn, vừa không gây hại.

• Bàn phím có thể úp xuống nhẹ để rơi vụn bánh, bụi. Có thể dùng cọ nhỏ hoặc máy hút mini chuyên dụng để hút sạch.

• Đừng quên làm sạch dây điện, ổ cắm, giá đỡ màn hình – các khu vực thường bám bụi rất nhanh.

Bước 5: Khử mùi và sắp xếp lại bàn làm việc 

Sau khi bàn đã sạch, bạn có thể dùng xịt khử mùi thiên nhiên hoặc tinh dầu thơm nhẹ để tạo cảm giác dễ chịu. Một số mùi được khuyến khích sử dụng cho văn phòng là: bạc hà, cam ngọt, oải hương hoặc chanh sả.

Tiếp theo, sắp xếp lại vật dụng một cách khoa học:

• Ưu tiên nguyên tắc tối giản: Chỉ giữ lại vật dụng thật sự cần thiết trên bàn.

• Sử dụng khay đựng bút, hộp tài liệu, kệ để bàn để phân vùng chức năng.

• Đặt cây xanh nhỏ hoặc khung ảnh tạo điểm nhấn cảm xúc.

Bàn làm việc sạch đẹp giúp nâng cao hiệu quả công việc 

3. Tần suất vệ sinh bàn làm việc 

Việc vệ sinh bàn làm việc không nên đợi đến khi “quá bẩn” mới thực hiện. Thay vào đó, bạn nên xây dựng một lịch trình định kỳ cụ thể để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và có tính duy trì lâu dài.

Hằng ngày, bạn nên thực hiện các thao tác vệ sinh nhẹ nhàng. Lau sơ bụi bám trên mặt bàn, loại bỏ các rác nhỏ như giấy vụn, vỏ bánh kẹo hoặc cốc uống nước cũ. Trước khi kết thúc một ngày làm việc, hãy dành vài phút để sắp xếp lại vật dụng, cất gọn tài liệu và chuẩn bị không gian cho ngày làm việc tiếp theo.

Hằng tuần, hãy dành thời gian để làm sạch toàn bộ bề mặt bàn, bao gồm cả các thiết bị như bàn phím, chuột, điện thoại bàn, đèn làm việc và giá đỡ laptop. Đây cũng là lúc thích hợp để khử mùi, làm sạch cây xanh nhỏ trên bàn hoặc thay mới nếu cây có dấu hiệu úa. Việc làm sạch sâu hơn mỗi tuần sẽ giúp ngăn ngừa sự tích tụ bụi bẩn và vi khuẩn.

Hằng tháng, bạn nên tiến hành tổng vệ sinh sâu toàn bộ khu vực làm việc. Di chuyển đồ đạc để lau kỹ các góc khuất, chân bàn và cả phần tường phía sau nếu cần. Đây cũng là thời điểm lý tưởng để kiểm tra lại toàn bộ vật dụng trên bàn – những gì không còn cần thiết có thể loại bỏ hoặc cất đi, giúp bạn tránh được sự lộn xộn tích tụ theo thời gian.

Lịch trình vệ sinh bàn làm việc theo định kỳ giúp duy trì không gian sạch sẽ, hỗ trợ tinh thần làm việc ổn định

4. Những sai lầm thường gặp khi vệ sinh bàn làm việc 

• Dùng sai chất tẩy rửa: Dễ làm hư bề mặt gỗ, bong sơn hoặc tạo vết ố trên bàn kính.

• Chỉ lau sơ bề mặt: Bỏ qua các khu vực như chân bàn, dây điện, mặt dưới thiết bị – nơi tích tụ nhiều bụi.

• Không lau khô sau khi vệ sinh: Nước đọng lại lâu ngày sẽ gây mốc, phồng bề mặt bàn gỗ.

• Không có thói quen dọn dẹp thường xuyên: Khi để quá lâu mới lau chùi sẽ khó sạch hoàn toàn và tốn nhiều thời gian.

Không vệ sinh định kỳ khiến bàn làm việc tích tụ bụi bẩn, ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất

Kết luận 

Vệ sinh bàn làm việc sạch sẽ, gọn gàng không tốn quá nhiều thời gian nhưng mang lại giá trị rất lớn cho sức khỏe, tinh thần và hiệu suất công việc. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể biến góc làm việc của mình thành một không gian truyền cảm hứng và thể hiện sự chuyên nghiệp.