Kiến thức bạn nên biết về trang trí bàn làm việc văn phòng

Việc trang trí bàn làm việc văn phòng ngày càng được nhiều người quan tâm như một cách để tạo dựng không gian làm việc thoải mái, sáng tạo và hiệu quả hơn. Sẽ giúp không gian bàn làm việc được trang trí hợp lý, thẩm mỹ và khoa học có thể tạo cảm hứng, giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung.

Vai trò quan trọng của việc decor bàn làm việc

1. Vì sao nên trang trí bàn làm việc văn phòng văn phòng?

Đầu tư làm mới góc làm việc là một quyết định khôn ngoan, mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Một bàn làm việc được cá nhân hóa, truyền cảm hứng với đồ vật yêu thích và màu sắc dễ chịu sẽ giúp cải thiện tâm trạng, giảm căng thẳng, và nâng cao sự tập trung. Khi đó, không gian gọn gàng, khoa học sẽ thúc đẩy năng suất và chất lượng công việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, cách bạn decor bàn làm việc văn phòng còn tinh tế khẳng định dấu ấn cá nhân và sự chuyên nghiệp, đồng thời các vật dụng hỗ trợ công thái học sẽ gia tăng sự thoải mái, giúp bạn làm việc bền bỉ. Một không gian đẹp mắt cũng chính là nguồn cảm hứng sáng tạo bất tận.

Decor bàn làm việc cũng là chăm sóc chính mình

2. Nguyên tắc cơ bản khi trang trí bàn làm việc văn phòng

Để việc trang trí phát huy hiệu quả, bạn cần nắm vững vài nguyên tắc cốt lõi, cân bằng giữa cá tính và môi trường chuyên nghiệp. Trước hết, hãy ưu tiên sự chuyên nghiệp và phù hợp văn hóa công ty, đồng thời đặt tính năng và công thái học lên hàng đầu để đảm bảo sự thoải mái và tiện dụng. Nền tảng quan trọng nhất chính là sự gọn gàng, ngăn nắp, bởi một không gian có trật tự giúp tâm trí minh mẫn. Dù được khuyến khích, việc cá nhân hóa cũng cần trong chừng mực để tránh gây rối mắt. Luôn cố gắng cân bằng giữa thẩm mỹ và tính thực dụng, đảm bảo đủ ánh sáng và nhớ rằng đôi khi "Less is more" – ít mà chất sẽ mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao hơn.

3. Gợi ý các mẫu trang trí bàn làm việc văn phòng hiện nay

3.1. Phong cách tối giản 

Nếu bạn yêu thích sự ngăn nắp và không gian thoáng đãng, phong cách tối giản là lựa chọn hoàn hảo. Hãy tập trung vào những vật dụng thực sự cần thiết, với đường nét thiết kế sạch sẽ, màu sắc trung tính như trắng, xám, đen, hoặc các gam màu pastel dịu nhẹ. Một bàn làm việc tối giản không chỉ giúp bạn dễ dàng tập trung cao độ mà còn toát lên vẻ chuyên nghiệp, hiện đại.

Trang trí bàn làm việc văn phòng phong cách tối giản

3.2. Phong cách hiện đại

Phong cách này khi trang trí bàn làm việc văn phòng lý tưởng cho những ai đam mê công nghệ và sự tiện nghi. Điểm nhấn sẽ là các phụ kiện công thái học như giá đỡ laptop/màn hình, bàn phím cơ, chuột không dây thiết kế đẹp mắt, cùng hệ thống quản lý dây cáp thông minh. Màu sắc có thể là các gam trung tính kết hợp với chi tiết kim loại hoặc một màu nhấn cá tính, tạo nên vẻ ngoài sành điệu và chuyên nghiệp.

Trang trí bàn làm việc văn phòng phong cách hiện đại

3.3. Phong cách xanh/thiên nhiên 

Để đưa hơi thở tự nhiên vào góc làm việc, hãy chọn phong cách này. Trang trí bàn với nhiều chậu cây xanh nhỏ, dễ chăm sóc trong văn phòng như trầu bà, lưỡi hổ, sen đá, hoặc kim tiền. Ưu tiên các vật dụng có chất liệu tự nhiên như gỗ, tre, hoặc có họa tiết thiên nhiên, kết hợp cùng gam màu đất, xanh lá dịu mát để tạo cảm giác thư thái, giảm căng thẳng.

4. Những vật dụng trang trí bàn làm việc tại văn phòng

4.1. Đèn bàn LED

Một chiếc đèn bàn làm việc LED không chỉ cung cấp nguồn sáng tập trung, lý tưởng cho những giờ làm việc cần sự tỉ mỉ, mà còn là điểm nhấn công nghệ cho góc làm việc. Nhiều mẫu đèn hiện đại cho phép bạn tùy chỉnh độ sáng và nhiệt độ màu, từ ánh sáng trắng tỉnh táo đến vàng ấm thư giãn, giúp bảo vệ đôi mắt và dễ dàng điều chỉnh theo tâm trạng hay tính chất công việc, khơi dậy năng lượng tích cực.

Trang trí bàn làm việc tại văn phòng bằng đèn LED

4.2. Khay/hộp đựng bút và văn phòng phẩm

Đừng để những cây bút, thước kẻ hay các vật dụng văn phòng phẩm nhỏ bé làm xao lãng sự tập trung của bạn. Một chiếc khay hoặc hộp đựng được thiết kế thông minh sẽ giúp gom gọn tất cả, giữ cho mặt bàn luôn ngăn nắp, chuyên nghiệp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian tìm kiếm mà còn giải phóng không gian, tạo cảm giác thoáng đãng và hỗ trợ dòng chảy tư duy mạch lạc.

>> Xem thêm: Các mẫu bể cá thủy sinh để bàn làm việc hot hiện nay

Decor góc làm việc văn phòng khay hộp đựng bút

4.3. Giá đỡ laptop/màn hình - Trang trí bàn làm việc văn phòng

Làm việc thoải mái hơn và bảo vệ cột sống cổ của bạn với một chiếc giá đỡ laptop hoặc màn hình chắc chắn. Phụ kiện này giúp nâng màn hình lên ngang tầm mắt, cải thiện đáng kể tư thế ngồi, từ đó giảm thiểu nguy cơ đau mỏi cổ, vai, gáy khi làm việc trong thời gian dài. Ngoài ra, nó còn giúp tối ưu không gian bàn làm việc thông minh và tăng cường khả năng tản nhiệt cho thiết bị.

4.4. Chậu cây xanh mini

Mang một chút hơi thở thiên nhiên vào không gian làm việc với những chậu cây xanh mini như sen đá, trầu bà, lưỡi hổ. Chúng không chỉ có tác dụng thanh lọc không khí, giảm bớt bức xạ từ máy tính mà còn là liệu pháp thư giãn tuyệt vời cho đôi mắt sau những giờ tập trung cao độ. Một mảng xanh nhỏ xinh sẽ tiếp thêm sinh khí và làm dịu đi sự khô khan của những thiết bị công nghệ.

Trang trí góc làm việc văn phòng bằng cây xanh

4.5. Lịch để bàn thiết kế đẹp

Một cuốn lịch để bàn không chỉ đơn thuần giúp bạn theo dõi ngày tháng và những sự kiện quan trọng. Với vô vàn thiết kế sáng tạo và bắt mắt hiện nay, lịch để bàn còn trở thành một vật phẩm trang trí tinh tế, phản ánh gu thẩm mỹ và tạo điểm nhấn thú vị cho góc làm việc của bạn, truyền cảm hứng cho mỗi ngày mới.

Cách trang trí bàn làm việc văn phòng với lịch để bàn

4.6. Sticker/decal trang trí tinh tế

Những chiếc sticker hoặc decal nhỏ xinh sẽ giúp bạn thể hiện cá tính và sở thích một cách đầy tinh tế.. Bạn có thể dùng chúng để trang trí laptop, sổ tay, bình nước hoặc bất kỳ vật dụng nào trên bàn làm việc. Những họa tiết độc đáo, câu trích dẫn ý nghĩa hay hình ảnh ngộ nghĩnh sẽ khiến không gian làm việc trở nên gần gũi và mang đậm dấu ấn riêng của bạn.

4.7. Bình nước/cốc cá nhân

Đặt một chiếc bình nước hoặc cốc uống nước yêu thích ngay trên bàn làm việc chân sắt là cách tuyệt vời để nhắc nhở bản thân uống đủ nước mỗi ngày, duy trì sự tỉnh táo và năng lượng. Hơn nữa, việc lựa chọn một chiếc bình/cốc có thiết kế độc đáo, màu sắc ưa thích còn là cách bạn thể hiện cá tính và gu thẩm mỹ riêng của mình ngay tại nơi làm việc.

4.8. Khung ảnh nhỏ

Những khoảnh khắc đáng nhớ bên gia đình, bạn bè hay những chuyến đi ý nghĩa sẽ là nguồn động lực tuyệt vời mỗi khi bạn cảm thấy căng thẳng. Một vài khung ảnh nhỏ xinh trên bàn làm việc kèm tủ không chiếm nhiều diện tích nhưng lại có sức mạnh tinh thần to lớn, mang đến cảm giác ấm áp, thân thuộc và nhắc nhở bạn về những điều tốt đẹp trong cuộc sống.

Trang trí bàn làm việc văn phòng bằng khung ảnh nhỏ

4.9. Đồ chặn sách nghệ thuật

Nếu bàn làm việc gấp gọn vào tường của bạn có những cuốn sách, tài liệu tham khảo thường xuyên, một cặp đồ chặn sách không chỉ giúp chúng đứng ngay ngắn, gọn gàng mà còn là vật trang trí độc đáo. Hãy chọn những mẫu chặn sách có thiết kế sáng tạo, từ hình học đơn giản đến các biểu tượng ngộ nghĩnh, để góc tri thức của bạn thêm phần sinh động và cá tính.

4.10. Lót chuột & bàn phím công thái học

Đầu tư vào một tấm lót chuột và bàn phím công thái học chất lượng là cách bạn chăm sóc cho đôi tay của mình, giảm thiểu áp lực lên cổ tay và tăng sự thoải mái khi thao tác. Bên cạnh lợi ích sức khỏe, những phụ kiện này với màu sắc và chất liệu đa dạng còn giúp phân định rõ ràng khu vực làm việc chính, tăng tính thẩm mỹ và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

4.11. Giá treo tường/bảng Pegboard đa năng

Tận dụng không gian theo chiều dọc với các loại giá treo tường hoặc bảng pegboard hiện đại. Đây là giải pháp lưu trữ thông minh cho tai nghe, chìa khóa, các dụng cụ nhỏ, hoặc thậm chí là những món đồ trang trí xinh xắn. Bảng pegboard đặc biệt linh hoạt, cho phép bạn tùy chỉnh vị trí móc treo, tạo nên một góc decor độc đáo và tiện lợi.

Trang trí bàn làm việc tại văn phòng bằng bảng Pegboard decor phòng hiện đại

4.12. Vật phẩm trang trí nhỏ cá nhân

Đừng ngần ngại đặt lên bàn làm việc những vật phẩm trang trí nhỏ bé mà bạn yêu thích, như một mô hình nhân vật, một bức tượng nhỏ, một kỷ vật từ chuyến đi xa. Chúng không chỉ làm đẹp không gian mà còn là cách bạn thể hiện sở thích, đam mê và "kể câu chuyện" của riêng mình, giúp góc làm việc trở nên gần gũi và truyền cảm hứng hơn.

Decor góc làm việc văn phòng  bằng đồ vật nhỏ bé

4.13. Sổ tay/Planner thiết kế truyền cảm hứng

Một cuốn sổ tay chất lượng với thiết kế bìa bắt mắt hay một cuốn planner khoa học không chỉ là nơi bạn ghi chú những ý tưởng bất chợt, lập kế hoạch công việc mà còn là người bạn đồng hành truyền cảm hứng. Chọn một cuốn sổ có chất giấy tốt, layout phù hợp với phong cách làm việc sẽ khiến bạn thêm yêu thích việc sắp xếp và theo đuổi mục tiêu mỗi ngày.

Trang trí bàn làm việc văn phòng bằng sổ tay để bàn

4.14. Tai nghe chất lượng và giá treo chuyên dụng

Trong một môi trường làm việc mở hoặc khi cần sự tập trung cao độ, một cặp tai nghe chống ồn tốt là cứu cánh tuyệt vời. Nó giúp bạn tạo ra một không gian riêng tư để thưởng thức âm nhạc yêu thích hoặc hoàn toàn tĩnh lặng cho công việc. Kèm theo một chiếc giá treo tai nghe gọn gàng sẽ giữ cho bàn làm việc của bạn thêm ngăn nắp và chuyên nghiệp.

4.15. Đế sạc không dây hoặc Hub USB đa năng

Giải phóng bàn làm việc khỏi mớ dây sạc lằng nhằng với một chiếc đế sạc không dây tiện lợi cho điện thoại và các thiết bị tương thích. Hoặc, một Hub USB đa năng sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối nhiều thiết bị ngoại vi cùng lúc mà vẫn giữ được sự gọn gàng. Những phụ kiện công nghệ này không chỉ tăng tính tiện ích mà còn góp phần tạo nên vẻ hiện đại cho không gian làm việc.

4.16. Đồng hồ để bàn phong cách mới lạ, ấn tượng

Dù đã có đồng hồ trên máy tính hay điện thoại, một chiếc đồng hồ để bàn nhỏ với thiết kế độc đáo vẫn có sức hấp dẫn riêng. Nó không chỉ giúp bạn dễ dàng kiểm soát thời gian mà còn là một vật phẩm trang trí tinh tế, thể hiện gu thẩm mỹ cá nhân. Từ những mẫu tối giản hiện đại đến cổ điển sang trọng, hãy chọn một chiếc đồng hồ thực sự nói chuyện với bạn.

4.17. Kẹp giấy, pin ghim và các phụ kiện văn phòng phẩm decor

Đừng xem thường sức mạnh của những vật dụng nhỏ bé! Những chiếc kẹp giấy mạ vàng, pin ghim có đầu trang trí ngộ nghĩnh, hay băng dính washi tape với họa tiết xinh xắn có thể biến những công việc văn phòng thường nhật trở nên thú vị hơn. Chúng là những điểm nhấn nhỏ nhưng góp phần tạo nên một tổng thể bàn làm việc hài hòa và đầy cảm hứng.

4.18. Thảm trải bàn làm việc cỡ lớn 

Một tấm thảm trải bàn làm việc cỡ lớn (desk mat) không chỉ giúp bảo vệ bề mặt bàn khỏi trầy xước hay vết bẩn mà còn tạo ra một "lãnh địa" làm việc rõ ràng và thoải mái. Sử dụng nhiều chất liệu khác nhau: da, nỉ, vải... và màu sắc đa dạng, desk mat còn giúp tăng độ chính xác khi dùng chuột, giảm tiếng ồn và mang lại cảm giác ấm cúng, chuyên nghiệp cho toàn bộ setup.

Trang trí bàn làm việc tại văn phòng bằng thảm trải bàn làm việc

4.19. Máy xông tinh dầu mini hoặc nến thơm (an toàn)

Nếu môi trường làm việc cho phép, một chiếc máy xông tinh dầu mini với hương thơm yêu thích (cam, chanh, bạc hà cho sự tỉnh táo; oải hương, gỗ đàn hương cho sự thư giãn) có thể cải thiện đáng kể tâm trạng và khả năng tập trung. Hoặc, một hũ nến thơm nhỏ đặt ở vị trí an toàn cũng mang lại hiệu quả tương tự, tạo không gian làm việc dễ chịu và truyền cảm hứng.

4.20. Bảng ghi chú cá nhân đa năng

Một chiếc bảng ghi chú nhỏ đặt trên bàn hoặc treo gần đó (bảng trắng mini, bảng ghim lie, bảng kính hoặc acrylic trong suốt dùng với bút dạ) là công cụ tuyệt vời để bạn ghi nhanh những ý tưởng chợt đến, lập danh sách việc cần làm, hay ghim những tấm ảnh truyền cảm hứng. Nó giúp giải phóng tâm trí khỏi việc phải nhớ quá nhiều thứ và đảm bảo bạn không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.

5. Mẹo giữ cho bàn làm việc văn phòng luôn gọn gàng và đẹp mắt

Một bàn làm việc dù được trang trí công phu đến đâu cũng sẽ mất đi vẻ hấp dẫn nếu thiếu đi sự gọn gàng, ngăn nắp. Hãy biến những hành động nhỏ thành thói quen để duy trì một không gian làm việc lý tưởng, giúp bạn luôn cảm thấy sảng khoái và sẵn sàng cho mọi nhiệm vụ. 

Dành ra 5 phút cuối mỗi ngày làm việc để sắp xếp lại giấy tờ, vật dụng về đúng vị trí sẽ tạo nên một khởi đầu ngăn nắp, đầy năng lượng cho sáng hôm sau. Đồng thời, việc "thanh lọc “bàn làm việc hàng tuần, loại bỏ những giấy tờ không cần thiết hay đồ dùng không còn sử dụng sẽ giúp bạn tránh được tình trạng tích tụ đồ cũ gây bừa bộn. 

Hãy tập thói quen "vật nào chỗ nấy", đặt mọi thứ trở lại vị trí cũ ngay sau khi dùng xong. Để giảm thiểu giấy tờ trên bàn, việc tối ưu hóa không gian lưu trữ số bằng các công cụ đám mây hay ứng dụng ghi chú cũng là một giải pháp thông minh. 

Cuối cùng, đừng quên quản lý dây cáp một cách khoa học bằng kẹp hoặc hộp giấu dây để khu vực làm việc luôn thoáng đãng, chuyên nghiệp.

Đừng quên dọn dẹp bàn làm việc văn phòng vào cuối ngày

6. Những lưu ý quan trọng khi trang trí bàn làm việc văn phòng

Để việc trang trí bàn làm việc thực sự mang lại niềm vui và hiệu quả tích cực mà không gây ảnh hưởng đến tập thể, bạn cần ghi nhớ một vài điều quan trọng. 

Trước hết, hãy tìm hiểu và tuân thủ các quy định chung của công ty về việc cá nhân hóa không gian làm việc, nếu có. 

Điều quan trọng không kém là tôn trọng không gian chung và đồng nghiệp xung quanh; tránh sử dụng những vật phẩm trang trí quá lớn gây cản trở, có mùi hương quá nồng hoặc phát ra âm thanh, ánh sáng gây xao nhãng cho người khác. 

Bên cạnh đó, yếu tố an toàn lao động cũng cần được chú ý: không đặt đồ vật dễ vỡ ở vị trí nguy hiểm và kiểm tra độ chắc chắn của các vật treo. Đồng thời, hãy cân nhắc về tính riêng tư của thông tin, tài liệu khi sắp xếp bàn làm việc.

Cuối cùng, một không gian làm việc hiệu quả thường không cần quá nhiều chi tiết rườm rà; hãy tránh trang trí quá tải gây rối mắt, điều này có thể làm giảm khả năng tập trung và tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

Hãy tạo giới hạn tránh gây khó chịu cho đồng nghiệp

Bàn làm việc không chỉ là nơi bạn đối mặt với những deadline hay email công việc. Nó hoàn toàn có thể trở thành một góc nhỏ bình yên, một nguồn năng lượng tích cực, một không gian phản ánh chính con người bạn. 

Bằng việc trang trí bàn làm việc văn phòng một cách có chủ đích, kết hợp hài hòa giữa việc nuôi dưỡng tâm hồn và tối ưu hóa công việc, bạn đang thực sự đầu tư vào sức khỏe tinh thần, sự sáng tạo và hiệu suất của chính mình. 

Tổn hợp Nội thất IGA