Bàn ghế họp từ A-Z: Kinh nghiệm lựa chọn cho mọi nhu cầu doanh nghiệp

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, phòng họp sẽ là nơi diễn ra những quyết định quan trọng, chia sẻ chiến lược và định hướng phát triển. Chính vì vậy, việc đầu tư vào bàn ghế họp là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Cùng IGA tìm hiểu những tiêu chí lựa chọn bàn ghế họp chỉn chu, chuyên nghiệp nhất.

Bàn ghế họp là gì? 

Bàn ghế họp là bộ nội thất được thiết kế chuyên dụng để phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị trong công ty, cơ quan, tổ chức. Chúng vừa phục vụ mục đích ngồi họp, vừa ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả làm việc và hình ảnh doanh nghiệp.

Mẫu bàn họp hiện đại tại các văn phòng

Các loại bàn ghế họp phổ biến hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều kiểu bàn họp được thiết kế đa dạng về kích thước, hình dáng và công năng để đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp. Dưới đây là những loại bàn ghế họp phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo khi trang bị nội thất cho phòng họp của mình.

Bàn họp theo quy mô

Bàn họp nhỏ (4 - 6 người)

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các phòng họp mini, các buổi họp nhóm nhanh hay các cuộc thảo luận riêng tư giữa các thành viên. Bàn họp nhỏ giúp tiết kiệm diện tích, dễ bố trí trong văn phòng có không gian hạn chế nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái và hiệu quả trong quá trình trao đổi công việc.

Mẫu bàn họp nhỏ từ 4 -6 người

Bàn họp quy mô trung bình (từ 8 - 12 người)

Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, loại bàn họp này tạo nên không gian đủ rộng cho các cuộc họp nội bộ, họp phòng ban hoặc trao đổi kế hoạch với khách hàng.

Mẫu bàn họp trung bình 8 - 12 người

Kích thước vừa phải của loại bàn này giúp cân đối giữa công năng sử dụng và tính thẩm mỹ trong văn phòng.

Bàn họp lớn (trên 15 người)

Đây là mẫu bàn dành cho các công ty có quy mô lớn hoặc thường xuyên tổ chức các buổi họp hội đồng, hội nghị quan trọng. Với thiết kế dài và rộng, bàn họp lớn mang đến không gian sang trọng, chuyên nghiệp, giúp nâng tầm hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Ảnh 4: Mẫu bàn họp nhóm đông

Kiểu dáng bàn ghế họp

Bàn hộp hình chữ nhật

Loại bàn này thường được sử dụng trong các cuộc họp cần sự rõ ràng, phân cấp hoặc mang tính chất quyết định chiến lược. Thiết kế thẳng giúp dễ dàng lắp đặt các thiết bị như micro, máy chiếu, ổ cắm tiện ích. Các mẫu bàn họp chân sắt hình chữ nhật đang rất được ưa chuộng nhờ vẻ ngoài thanh lịch, hiện đại và độ bền cao.

Mẫu bàn ghế họp dạng hình chữ nhật

Bàn họp hình bầu dục

Thiết kế mềm mại, không có góc cạnh của bàn bầu dục mang đến sự thân thiện, dễ kết nối giữa các thành viên tham gia họp. 

Ảnh 6: Mẫu bàn họp dạng hình bầu dục

Đây là lựa chọn được nhiều công ty trẻ, hiện đại ưa chuộng, vì tạo cảm giác cởi mở và gắn kết hơn.

Bàn họp tròn

Với đặc điểm không có “đầu bàn”, bàn họp tròn thể hiện tính dân chủ và khuyến khích sự thảo luận công bằng. Điều này tạo ra bầu không khí họp thân thiện, phù hợp với các cuộc họp nhóm, trao đổi sáng tạo.

Ảnh 7: Mẫu bàn họp dạng hình tròn

Bàn họp lắp ghép

Đây là giải pháp tối ưu cho những văn phòng cần sự linh hoạt cao. Loại bàn này có thể dễ dàng tháo lắp, thay đổi hình dáng, kích thước tuỳ vào số lượng người tham gia họp hoặc mục đích sử dụng. 

Mẹo chọn bàn ghế họp chuẩn văn phòng

Việc lựa chọn bàn ghế họp phù hợp không chỉ dựa vào sở thích cá nhân mà còn cần xem xét nhiều yếu tố thực tế liên quan đến không gian, mục đích sử dụng và phong cách tổng thể của văn phòng. Dưới đây là những mẹo hữu ích giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi trang bị nội thất phòng họp.

Diện tích phòng họp

Trước khi chọn mua bàn ghế họp, bạn nên đo đạc kỹ diện tích phòng để đảm bảo bộ bàn ghế không chiếm quá nhiều không gian trong phòng. 

Số lượng người tham gia họp

Kích thước bàn và số lượng ghế cần được cân đối với số người thường xuyên sử dụng phòng họp. Nếu công ty bạn thường có những cuộc họp đông người, nên đầu tư bàn họp dài và nhiều ghế hơn để tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi, gây gián đoạn buổi làm việc.

Chọn bàn dạng phù hợp với số lượng người thường xuyên tham dự họp

Màu sắc và kiểu dáng

Bàn ghế họp nên đồng bộ với phong cách nội thất chung của văn phòng để tạo nên tổng thể hài hòa, chuyên nghiệp. Nếu văn phòng theo phong cách hiện đại, bạn có thể chọn bàn họp với đường nét đơn giản, màu sắc trung tính. Văn phòng mang phong cách cổ điển thì nên chọn bàn họp bằng gỗ tự nhiên, kiểu dáng truyền thống.

Tiện ích đi kèm

Nên ưu tiên lựa chọn những mẫu bàn họp tích hợp sẵn ổ cắm điện, cổng mạng hoặc khe để đi dây tiện lợi.

Xem thêm: Bộ bàn ghế làm việc văn phòng hiện đại cho phòng làm việc

Tip bố trí bàn ghế họp phù hợp

Ưu tiên sự thông thoáng

Khi bố trí bàn ghế họp, đừng để chúng chiếm toàn bộ diện tích căn phòng, chừa lối đi rộng rãi (ít nhất 60–80cm) xung quanh bàn. Không gian thông thoáng giúp mọi người cảm thấy thoải mái và dễ tập trung hơn trong cuộc họp.

Xác định vị trí "chủ trì" phù hợp

Nếu phòng họp có vai trò phân cấp rõ ràng (ví dụ: họp hội đồng, hội nghị), hãy bố trí chỗ ngồi của người chủ trì (giám đốc, trưởng phòng…) ở vị trí trung tâm hoặc đầu bàn, nơi dễ bao quát toàn bộ không gian và điều phối cuộc họp hiệu quả.

Những tip bố trí bàn họp phù hợp

Đặt bàn ghế họp sao cho cân đối với ánh sáng

Giống như bàn làm việc, bàn họp nên được kê ở vị trí nhận được ánh sáng tự nhiên nếu có thể (gần cửa sổ, vách kính). Nếu sử dụng đèn điện, cần bố trí ánh sáng đều, tránh tạo bóng đổ khó chịu hoặc ánh sáng quá gắt chiếu thẳng vào mặt người ngồi.

Để ý yếu tố âm thanh và cách âm

Bố trí bàn ghế họp nên đi kèm với giải pháp cách âm tốt (rèm, vách tiêu âm...) để hạn chế tiếng ồn từ bên ngoài và tạo không gian yên tĩnh, tập trung. Với những phòng họp sử dụng bàn dài, nên kiểm tra âm thanh xem có bị vọng hoặc quá xa khi phát biểu không.

Kết luận

Việc lựa chọn bàn ghế họp phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả các cuộc họp, thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nội thất phòng làm việc tối ưu, hãy để IGA đồng hành và mang đến những lựa chọn bàn ghế chất lượng.